Sobre a vaga

A Mister Totem está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para apoiar as rotinas administrativas, comerciais e de atendimento da empresa. O profissional será responsável pelo contato com clientes, organização de documentos, acompanhamento de demandas, apoio à equipe e execução de atividades administrativas do dia a dia. Buscamos alguém com atenção aos detalhes, facilidade para trabalhar com pessoas, boa comunicação e disposição para aprender e crescer junto com a empresa.

Principais responsabilidades

• Recepcionar clientes e visitantes;
• Organizar e prestar suporte à recepção;
• Realizar atendimento por telefone, WhatsApp e e-mail;
• Encaminhar contratos, documentos e informações aos clientes;
• Confirmar pedidos e acompanhar demandas comerciais;
• Realizar cobranças e envio de boletos;
• Solicitar e acompanhar cotações de fretes;
• Apoiar a emissão e organização de notas fiscais;
• Organizar documentos, arquivos e processos administrativos;
• Atualizar informações e controles internos;
• Apoiar a equipe nas rotinas administrativas e comerciais;
• Acompanhar demandas até a sua conclusão;
• Manter organização, clareza e agilidade nos atendimentos.

Requisitos

• Capacidade de organizar documentos, informações e demandas;
• Disponibilidade para atuação presencial em Curitiba/PR;

Remuneração e benefícios

• Vale refeição e Vale Transporte

Horário de trabalho

Integral